De documenten die uw syndicus aan u moet bezorgen

U bent eigenaar van een woning in mede-eigendom

De syndicus van een mede-eigendom staat in voor het dagelijkse beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Hij of zij vormt dus een echte verbinding tussen alle eigenaars, maar ook tussen de eigenaars en de personen die instaan voor het correcte onderhoud van de gemeenschappelijke delen. De wet op de mede-eigendom bepaalt dat een syndicus de mede-eigenaars toegang moet verlenen tot alle niet-vertrouwelijke documenten en gegevens van de mede-eigendom.

In dit artikel ontdekken we samen welke documenten uw syndicus aan u moet bezorgen.

De bijeenroeping van de algemene vergadering

U ontvangt de bijeenroeping per aangetekende brief minstens twee weken vóór de datum van de algemene vergadering.

De brief zal het volgende vermelden:

de plaats, de dag en het tijdstip van de AV;
de agenda met de verschillende punten die besproken moeten worden, eventueel bepaald door de verscheidene mede-eigenaars;
de manier waarop u de documenten met betrekking tot de te bespreken punten kunt raadplegen.

De boekhoudkundige documenten

De syndicus moet u eveneens de afrekeningen in verband met uw kavel bezorgen. Dat kan in de vorm van een periodieke (driemaandelijks) of jaarlijkse afrekening. De afrekening omvat:

Een toelichting van de uitgaven van de volledige mede-eigendom (bewijsstukken);
De boekhoudkundige balans op de datum van afsluiting;
Een individuele afrekening;
De details van bepaalde rekeningen, zoals de bewegingen van het reservekapitaal tijdens de betreffende periode. De toelichting geeft het saldo van de vorige periode, de boekhoudkundige verrichtingen met een verduidelijking van het debet of credit, en het saldo van de periode.
Andere overgelegde stukken: hoewel ze niet strikt noodzakelijk zijn voor alle mede-eigenaars, kan de syndicus leveranciersrekeningen en rekeningen voor schadegevallen bezorgen. Ook de uitgaven en inkomsten van bankrekeningen kunnen door de syndicus van de mede-eigendom aangeleverd worden;
Als de mede-eigendom rekeningen heeft voor verwarming en/of warm en/of koud water, dan stuurt de syndicus elke mede-eigenaar een fiche met het privéverbruik, die meestal wordt opgesteld door een bedrijf dat de meterstanden bijhoudt (Caloribet, Istat, Energy Control enz.);
U hebt ook het recht om een kopie van de verzekeringspolis op te vragen.

U wenst een woning in mede-eigendom te kopen

Indien u een appartement of goed in een mede-eigendom wenst te kopen, dan moet de verkoper u bepaalde stukken voorleggen, zoals:

de basisakte die het volledige onroerende goed en de samenstelling van de privé-eenheden omschrijft, en het aandeel in de gemeenschappelijke delen verduidelijkt;
het reglement van mede-eigendom, waarin de rechten en plichten van elke mede-eigenaar staan (regels in verband met werkzaamheden, verbod op bepaalde activiteiten enz.), alsook de manier waarop de kosten voor het onderhoud en de herstelling van gemeenschappelijke delen verdeeld worden (bijvoorbeeld de kosten voor de lift).
het huishoudelijk regelement, dat bepaalde praktische zaken definieert, d.w.z. alles wat nodig en nuttig is voor een goede relatie tussen de mede-eigenaars: zijn huisdieren toegestaan in het gebouw? Mogen de gemeenschappelijke delen versierd worden voor Kerstmis?

U moet immers volledig op de hoogte zijn van uw toekomstige relatie met de andere mede-eigenaars.

De syndicus moet op aanvraag ook de volgende informatie en documenten verstrekken (via de notaris, de verkoper of het vastgoedkantoor), binnen twee weken na de aanvraag:

het bedrag van het werkkapitaal en van het reservekapitaal;
het bedrag van de eventuele door de uittredende mede-eigenaar verschuldigde achterstallen;
de situatie van de verzoeken tot storting, bestemd voor het reservekapitaal en besloten door de algemene vergadering (AV) voordat de datum van de overdracht van de eigendom met zekerheid vastlag;
in desbetreffend geval, de lijst van lopende gerechtelijke procedures met betrekking tot de mede-eigendom;
de notulen van de gewone en bijzondere AV van de drie laatste jaren, evenals de periodieke afrekeningen van de twee laatste jaren;
een kopie van de laatste balans die is goedgekeurd door de AV van de vereniging van mede-eigenaars.

OP, een syndicus aan uw zijde

Wist u dat OP al 145 jaar uitblinkt in syndicusdiensten? Deze jarenlange ervaring garandeert de ernst en transparantie naar de mede-eigenaars toe.