Over ons bedrijf
-
01
Wat is een syndicus voor mede-eigendommen?
De syndicus vertegenwoordigt de mede-eigendom en houdt zich bezig met het administratief en financieel beheer van de residentie. We onderhouden ook de gebouwen, ongeacht de bestemming ervan (appartementen, kantoren, winkels) en staan in voor de uitvoering van de beslissingen die genomen zijn op de algemene vergadering. Wij zijn verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen en zien toe op de goede werking ervan. Onze OP-syndicus vertegenwoordigt de vereniging van mede-eigenaars tegenover derden. Hij handelt eveneens in naam van de mede-eigendom in alle burgerlijke daden en voor de rechtbank.
-
02
Onze syndicus van OP begeleidt u al decennia
Ons doel is het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke ruimten van uw gebouw, ongeacht de bestemming ervan (appartementen, kantoren, winkels), op een ernstige en transparante manier te verbeteren. Onze syndicus voor mede-eigendommen zorgt voor het onderhoud, de herstellingen en de eerlijke verdeling van de financiële lasten.
-
03
De taken van uw syndicus voor mede-eigendommen
Het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van een gebouw is geen werk waarbij geïmproviseerd kan worden als het gaat om het onderhoud, reparaties of de eerlijke verdeling van de financiële lasten. De OP-groep kan voor al die taken zorgen. De groep heeft heel wat expertise als syndicus van gebouwen, ongeacht de bestemming: appartementen, kantoren, winkels.
Onze opdrachten
-
Onderhoud van patrimonium
- Algemene vergaderingen houden
- Erop toezien dat alle partijen het reglement van mede-eigendom naleven
- Het onderhoudsboekje van de residentie opstellen en up-to-date houden
- De financiële middelen en uitgaven beheren
- Onderhandelen over en aanpassen van contracten in verband met de mede-eigendom
- Leveranciers met de beste prijs/kwaliteitsverhouding kiezen
-
Aanwezigheid
- Regelmatige bezoeken aan de gemeenschappelijke ruimten van de residentie plus verslag
- Hulp bij de oplevering van de gemeenschappelijke delen en opvolging van reserves
- Deskundige bijstand voor alle toezichtsopdrachten
- Uitwisseling van informatie met de raad van mede-eigendom voor een transparant beheer
-
Budgettering
- Voorlopige budgetten opstellen en analyseren
- Maandelijkse heffingen betalen
- De inkomsten en uitgaven van de mede-eigendom beheren
-
Verzekering
Alle verzekeringscontracten beheren:
- Bouwgebreken
- Multirisk mede-eigendom
- Rechtsbijstand
En bij schade:
- Multirisk mede-eigendom
- Rechtsbijstand
- Expertises bijwonen
- Snelle interventie
- Noodmaatregelen
- Werken en klachten opvolgen
-
Boekhouding
- De algemene boekhouding van de mede-eigendom voeren
- De individuele rekeningen van de mede-eigenaars beheren
- Voorzieningen opvragen voor lopende kosten
- Kosten innen
- Facturen invoeren
- Bankuittreksels controleren
- Onbetaalde facturen opvolgen
- Dienstverleners betalen
- De rekeningen voorstellen en aanvragen doen bij overheden (terugvorderbare kosten, btw)
- Opgevraagde middelen beheren voor uitzonderlijke werken
Alle informatie over uw mede-eigendom op uw onlineportaal
- Rekeningoverzicht en -geschiedenis
- Rekeningafschrift / Overzicht van de kosten
- Oproepingen en verslagen van de AV
- Herinneringen
- Briefwisseling / Opvraging werkkapitaal
- Reglement van mede-eigendom
- Plannen
- Contracten met dienstverleners
- EPC
- ..
Veranderen van syndicus voor
Snelle reparatie
Defecten in uw gebouw wordt hersteld, 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Begeleiding
U wordt begeleid in alle stappen en alle fases van de mede-eigendom.
Gemoedsrust
Wij regelen alles voor u, van de organisatie van de AV tot de uitvoering van de taken.
Kantoren in uw buurt
We zijn dicht bij u gelegen om te antwoorden op al uw vragen.
Beheerders bij u in de buurt
Onze beheerders komen naar uw gebouw. We luisteren naar al uw noden.
Wij zorgen voor uw eigendom
Wij zijn ervan overtuigd dat elk gebouw, elke residentie, elke klant uniek is. Dat is een van de elementen die ons beroep zo rijk maakt.
Een wachtdienst die 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar is
Sommige technische noodgevallen kunnen niet wachten. U kunt terecht bij een noodnummer om al uw problemen op te lossen.
Overal toegang tot uw documenten
Dankzij MySyndic heeft u 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang tot alle informatie, ook alle boekhoudkundige informatie! Totale transparantie.
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws
Nieuwe premies, nieuwe regels... We houden u op de hoogte van alles in uw provincie!
Dus laten we ervoor gaan ?
Veranderen van syndicus is een belangrijke beslissing in het leven van een mede-eigendom.
Wij begeleiden u in de verschillende fasen om, zodra we zijn aangesteld, het actieve en efficiënte beheer van uw gebouw over te nemen.
Onze verschillende packs
Mede-eigendom - van 10 kavels?
Easysyndic
De toegang tot uw account is volkomen veilig. Uw persoonlijke gegevens zijn versleuteld en bij de CNIL aangegeven.
Syndicus op mensenmaat
Tarieven aangepast aan kleine gebouwen
24 uur per dag onlinetoegang tot het beheer van uw mede-eigendom
Ons referentieaanbod
155,00€
De tarieven hangen af van het aantal kavels, de staat en de ligging van de mede-eigendom
Algemene vergaderingen houden
Erop toezien dat alle partijen het reglement van mede-eigendom naleven
Het onderhoudsboekje van de residentie opstellen en up-to-date houden
Bent u een projectontwikkelaar ?
Prijs op aanvraag
De toegang tot uw account is volkomen veilig. Uw persoonlijke gegevens zijn versleuteld en bij de CNIL aangegeven.
Ondersteuning bij de uitvoering van een project
Opstellen van het reglement van mede-eigendom
Algemene vergaderingen opvolgen en houden
Bent u een projectontwikkelaar ?
Dankzij zijn aanzienlijke ervaring in het beheer van nieuwe en recente mede-eigendommen is OP uw partner om u te begeleiden bij de realisatie van uw project. Al vanaf het ontwerp van het gebouw zelf moet u zich zoveel vragen stellen.
Wat moet er met het afval gebeuren?
Komen er individuele vuilnisbakken of verzamelcontainers?
Wat gedaan met de schoonmaak?
Met water en elektriciteit, het technische lokaal om materiaal op te bergen?
Groene ruimtes: hoe geven we de tuinman toegang tot de gemeenschappelijke tuin?
Wat gebeurt er met het groenafval...?
Begeleiding vanaf het begin van het project Vanaf de ontwerpfase van het onroerend goed deelt de OP-syndicus zijn praktische ervaring met het leven als gemeenschap om ervoor te zorgen dat uw project beantwoordt aan de wensen van de toekomstige bewoners. De statuten van de mede-eigendom vormen de basis van het toekomstige leven als gemeenschap. Het is van essentieel belang dat het reglement van mede-eigendom (verdeling van de lasten enz.) en het huishoudelijk reglement worden aangepast aan de toekomstige realiteit van het gebouw. Maar al te vaak leiden vergissingen of onnauwkeurigheden tot problemen en zelfs conflicten in de dagelijkse werking van de gemeenschap. Zodra de statuten van de mede-eigendom zijn opgesteld, deelt de OP-syndicus zijn jarenlange juridische ervaring om ervoor te zorgen dat de regels zijn aangepast aan het leven in de mede-eigendom van de toekomstige bewoners.
