À propos de notre métier
-
01
Qu’est-ce qu’un syndic de copropriété ?
Le syndic représente la copropriété et s’occupe de la gestion administrative et financière de la résidence. Il est également chargé d’entretenir l’immeuble quelle que soit leur affectation (appartements, bureaux, commerces) et d’exécuter les décisions prises en assemblée générale. Il est responsable de la gestion des parties communes et veille au bon fonctionnement de celles-ci. Il représente le syndic des copropriétaires vis-à-vis des tiers. Il agit également au nom de la copropriété dans tous les actes civils et en justice.
-
02
Notre syndic de l’OP vous accompagne depuis des décennies
Notre objectif est d'améliorer la gestion journalière des parties communes de votre immeuble quel soit leur affectation (appartements, bureaux, commerces), de manière sérieuse et en toute transparence. Notre syndic de copropriété s'occupe de réaliser des entretiens, d’effectuer des réparations ou encore de procéder à une juste répartition des charges financières.
-
03
Les tâches de votre syndic de copropriété
La gestion journalière des parties communes d’un immeuble ne s’improvise pas, quand il s’agit de réaliser des entretiens, d’effectuer des réparations ou encore de procéder à une juste répartition des charges financières.
Le groupe OP peut prendre en main l’ensemble de ces tâches. Il a une expertise confirmée dans le domaine du syndic d’immeubles, quelle que soit leur affectation : appartements, bureaux, commerces.
Nos missions
-
Entretien de patrimoine
- Tenue des Assemblées Générales
- Veille au respect du règlement de copropriété par toutes les parties
- Elabore et tient à jour le carnet d'entretien de la résidence
- Gestion de la trésorerie et des dépenses
- Négociation et révision des contrats liés à la copropriété
- Sélection des fournisseurs au meilleur rapport qualité/prix
- Appel d'offre et mise en concurrence
- Commande et surveillance des travaux
-
Présence
- Visites régulières des locaux communs de la résidence avec compte rendu
- Assistance à la livraison des parties communes et suivi des réserves
- Assistance d'experts pour l'ensemble des missions de surveillance
- Echange d’informations avec le conseil syndical pour une gestion en toute transparence
-
Budgétisation
- Etablissement et analyse des budgets prévisionnels
- Mensualisation des prélèvements
- Gestion des recettes et des dépenses de la copropriété
-
Assurance
Maîtrise de tous les contrats d'assurances :
- Dommage Ouvrage
- Multirisque Copropriété
- Protection Juridique
Et en cas de sinistre :
- Présence aux expertises
- Rapidité d’intervention
- Mesures d’urgence
- Suivi des travaux et des recours
-
Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale de la copropriété
- Gestion des comptes individuels des copropriétaires
- Appel de provisions pour charges courantes
- Encaissement des charges
- Encodage des factures
- Contrôle des extraits bancaires
- Relance des impayés
- Paiement des prestataires
- Présentation des comptes et demandes aux autorités (charges récupérables, TVA)
- Gestion des appels de fonds pour travaux exceptionnels
Retrouvez toutes les informations liées à votre copropriété sur votre portail en ligne
- État et historique de compte
- Décompte / Relevé de charges
- Convocations et comptes rendus d’AG
- Relances
- Courrier / Appel de fond
- Règlement de copropriété
- Plans
- Contrats prestataires
- CPE
- …
Changer de syndic pour
Dépannage express
Votre immeuble est dépanné 24h/24 et 7j/7
Accompagement
On vous accompagne dans toutes vos démarches et dans toutes les étapes de la copropriété.
Ayez l'esprit tranquille
On s’occupe de tout pour vous de l'organisation de l'AG jusqu'à l'exécution des tâches.
Des agences près de chez vous
Nous nous situons près de vous pour répondre à toutes vos demandes.
Des gestionnaires proches de vous
Nos gestionnaires se déplacent dans votre immeuble. Nous avons à coeur d’être à l’écoute de vos besoins.
Votre bien au coeur de nos préoccupations
Nous sommes convaincus que chaque bien, chaque résidence, chaque client est unique et c’est l’une des richesses de notre métier.
Un service de garde disponible 24H/24, 7J/7
Certaines urgences techniques ne peuvent pas attendre. Un numéro d'urgence est mis en place pour résoudre vos problèmes.
Accédez à vos documents où que vous soyez
Grâce à MySyndic, accédez à toutes les informations y compris comptable 24H/24, 7J/7 ! Une totale transparence.
Soyez au courant des dernières news
Nouvelles primes, nouvelles règles,... On vous informe de tout dans votre province !
Alors on fonce ?
Changer de syndic est une étape importante dans la vie d’une copropriété
Nous vous accompagnons à travers les différentes étapes pour, une fois désigné, reprendre en mains une gestion active et efficace de votre immeuble.
Nos différents packages d'immeuble de l'OP
Copropriété - de 10 lots ?
Easysyndic
L'accès à votre compte est entièrement sécurisé. Vos données personnelles sont chiffrées et déclarées auprès de la CNIL.
Syndic à taille humaine
Tarifs adaptés aux petits immeubles
Un accès en ligne 24h/24 à la gestion de votre copropriété
Notre offre référence
Prix sur demande
Les tarifs varient en fonction du nombre de lots, de l'état et de la situation de la copropriété.
Tenue des Assemblées Générales
Veille au respect du règlement de copropriété par toutes les parties
Elabore et tient à jour le carnet d'entretien de la résidence
Vous êtes promoteur ?
Prix sur demande
L'accès à votre compte est entièrement sécurisé. Vos données personnelles sont chiffrées et déclarées auprès de la CNIL.
Accompagnement dans la réalisation d'un projet
Établissement du règlement de la copropriété
Suivi et tenue des Assemblées Générales
Vous êtes promoteurs immobiliers ?
Fort de son expérience significative dans la gestion de copropriétés neuves et récentes, l'OP est votre partenaire pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet. Il y a tant de questions à se poser dès la conception même de l’immeuble.
Comment va-t-on gérer les déchets ?
Poubelles individuelles ou containers collectifs ?
Comment va-t-on prévoir le nettoyage ?
Prise d’eau et d’électricité, local technique pour entreposer le matériel ?
Espaces verts : quel accès au jardin collectif pour le jardinier ?
Comment va-t-il évacuer ses déchets verts…
Un soutien dès le lancement du projet
Dès la conception de l’ensemble immobilier, le syndic OP partage son expérience pratique de la vie en communauté pour que votre projet réponde au mieux aux souhaits des futurs habitants. Les statuts de la copropriété sont un acte fondateur de la future vie en communauté. Il est primordial que le règlement de la copropriété (répartition des charges…) et le règlement d’ordre intérieur soient adaptés aux réalités futures de l’immeuble. Trop souvent, des oublis ou des imprécisions conduisent à des difficultés, voire à des conflits, dans le fonctionnent quotidien de la communauté. Dès la rédaction des statuts de la copropriété, le syndic OP partage des années d’expérience juridique pour que les règles soient adaptées à la vie en copropriété des futurs habitants.
