Om een duidelijk onderscheid te maken tussen een syndicus en een rentmeester gingen we te rade bij Alma Voets, project leader Syndicus, en Christophe Lonneville, directeur van de afdeling Rentmeesterschap, beiden bij OP.
De syndicus houdt zich bezig met de gemeenschappelijke delen van een gebouw in mede-eigendom en beheert dus alle administratieve, technische en boekhoudkundige aspecten van de gemeenschappelijke delen van het gebouw.
Zoals Alma Voets toelicht, is het verplicht om een syndicus te hebben, maar dit hoeft geen professional te zijn. Ook een mede-eigenaar kan dus syndicus zijn. Het feit dat de persoon die de rol van syndicus op zich neemt eigenaar is van een gebouw, is trouwens de enige uitzondering dat dit geen professionele syndicus hoeft te zijn.
Volgens Alma Voets is het belangrijkste dat de syndicus snel reageert en transparant is, dat hij goed communiceert over wat hij doet en dat de rekeningen duidelijk zijn. De mede-eigenaars moeten dus volledig op hem kunnen vertrouwen en hij moet zijn vak perfect onder de knie hebben.
Rentmeesterschap, vroeger ook wel privatief beheer genoemd, omvat alles wat de binnenkant van het gebouw betreft. De eigenaar kan wel een bepaalde rol behouden, want hij kan ervoor kiezen om alleen het technisch of financieel beheer uit handen te geven, of het volledige beheer.
Het is niet verplicht om een beroep te doen op een rentmeester. Met een rentmeester hoeft een eigenaar echter zelf niets meer doen en kan hij het beheer van zijn vastgoed aan hem overlaten, legt Christophe Lonneville uit. De rentmeester zorgt voor de plaatsbeschrijvingen, zoekt naar een huurder, registreert het huurcontract, neemt de huurgelden in ontvangst en indexeert indien nodig. Hij ziet er ook op toe dat de huurder zijn huur op tijd betaald.
Daarnaast is er het technische gedeelte. Als er bijvoorbeeld onderhoudswerken in de woning moeten worden uitgevoerd, zal de rentmeester verschillende offertes aanvragen om deze voor te leggen aan de eigenaar die de bevoegdheid heeft om te beslissen. De eigenaar kan de rentmeester ook een budget geven. Hij kan dan zelf de beste offerte kiezen en de herstellingen opvolgen.
Alles hangt natuurlijk af van het type woning. Hoe minder de woning wordt onderhouden, hoe duurder het rentmeesterschap zal zijn. Als het een appartementsgebouw met één eigenaar is, is er geen syndicus.
Dan zal de rentmeester ook optreden als syndicus voor de gemeenschappelijke delen. In dat geval moet hij ook zorgen voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen (vervangen van lampen, onderhoud van het trappenhuis enz.).
De prijs van een rentmeester schommelt tussen 8% en 14% van de huurprijs exclusief kosten afhankelijk van de woning die wordt beheerd.
Volgens Christophe Lonneville kiest u best voor een persoon of onderneming met ervaring op de markt die zijn vakgebied dus perfect kent. OP heeft bijvoorbeeld meer dan 150 jaar ervaring en werkt samen met advocaten die huurcontracten opstellen, wat garandeert dat de wet consequent wordt nageleefd.
De rentmeester moet de huur goed opvolgen, en efficiënte en gespecialiseerde software gebruiken die een onberispelijk financieel beheer mogelijk maakt. Ook het technische aspect moet perfect worden uitgevoerd.
Of het nu gaat om de syndicus of de rentsmeester, ze moeten altijd de schakel vormen tussen verschillende partijen. Om een concreet voorbeeld te geven: als blijkt dat het onderhoud van de gemeenschappelijke delen niet correct wordt uitgevoerd, is het aan de syndicus om contact op te nemen met het schoonmaakbedrijf om de klacht van de eigenaars te melden. Als het onderhoud dan nog niet naar wens is, zullen de eigenaars contact opnemen met de syndicus die moet eisen dat het schoonmaakbedrijf verandert zodat de eigenaars tevreden zijn.
Ook als een huurder klaagt over overlast in zijn appartement, bijvoorbeeld veroorzaakt door de huurder die boven hem woont, is het aan de rentmeester om het probleem op te lossen. Dat kan soms leiden tot complexe situaties voor de rentmeester, aangezien hij het eerste aanspreekpunt is voor de betrokkenen.
Bovendien hebben mensen de neiging om de twee activiteiten door elkaar te halen, wat volgens Alma Voets nog een moeilijkheid is. Een huurder kan bijvoorbeeld contact opnemen met de syndicus over een herstelling in zijn appartement. De syndicus moet dan uitleggen dat hij de gemeenschappelijke delen beheert. Als het gaat over zijn appartement, is het een privéaangelegenheid en dus de verantwoordelijkheid van de rentmeester.
De rentmeester is ook verplicht procedures op te starten om huurders uit te sluiten als deze bijvoorbeeld de huur niet betalen. Dat kan soms leiden tot moeilijke situaties, zoals het verdwijnen van de huurder zonder uitleg of zelfs het dood aantreffen van de huurder in de woning.
Ze kunnen communiceren wanneer de rentmeester woningen beheert in hetzelfde gebouw als de syndicus. Als de syndicus bijvoorbeeld problemen vaststelt in de gemeenschappelijke delen die worden veroorzaakt door een huurder van een woning die beheerd wordt door de rentmeester, kan die laatste de huurder laten weten dat hij overlast veroorzaakt en hem vragen daar iets aan te doen.
Ook bij schade werken de syndicus en de rentmeester samen. In geval van een groot waterlek zullen zowel de rentmeester als de syndicus bijvoorbeeld betrokken zijn om de schade aan het appartement en het hele gebouw af te handelen.
Hoewel de syndicus en de rentmeester allebei voor de eigenaars van vastgoed werken, zijn hun dagelijkse taken toch verschillend. De eerste beheert dus alles wat te maken heeft met de gemeenschappelijke delen van een gebouw, terwijl de tweede in direct contact staat met de eigenaars en huurders van een individuele woning.
OP is al meer dan 145 jaar specialist in onroerend goed en kan alle stappen uitvoeren met betrekking tot rentmeesterschap of syndicusdiensten.
Neem contact met ons op voor meer informatie over onze diensten.
Hebt u een vraag over dit artikel? U kunt ons bereiken op dit e-mailadres: bde@op.be
9 maart 2023
De vastgoedbeheerder in een pand met meerdere mede-eigenaren heeft veel verschillende taken. Het concrete werk van de vastgoedbeheerder in een gebouw kan worden onderverdeeld in vier gebieden: administratief beheer, financieel beheer, technisch beheer en vertegenwoordiging.
Lees meer
7 januari 2026
We overlopen alle voordelen en nadelen van een collectief verwarmingssysteem in een mede-eigendom. Collectieve verwarming is een veelgebruikte oplossing in appartementsgebouwen, vooral binnen mede-eigendommen. Ze maakt het mogelijk om meerdere woningen te verwarmen via één gecentraliseerd systeem, maar roept ook heel wat vragen op bij eigenaars en huurders. In dit artikel bekijken we in detail hoe collectieve verwarming werkt, hoe ze wordt geïnstalleerd en opgestart, en welke verantwoordelijkheden bij de mede-eigenaars liggen.
Lees meer