De beste praktijken voor preventief onderhoud van uw huurpanden

Sinds 1875 is OP een vaste waarde in vastgoedbeheer en bieden we een ongeëvenaarde expertise aan. In dit artikel willen we onze expertise aan het werk zetten voor eigenaars. We verkennen de beste praktijken van preventief onderhoud om u te helpen de duurzaamheid van uw huurpanden te optimaliseren. Als u deze aanpak volgt, voorkomt u niet alleen hoge kosten, maar zorgt u er ook voor dat uw huurders tevreden blijven.

Preventieve planning

De eerste essentiële stap in preventief onderhoud is zorgvuldige planning. Hiervoor moet u een periodiek tijdschema opstellen voor de inspectie en het onderhoud van elk pand. Dat omvat een grondig onderzoek van mechanische systemen zoals loodgieterij, elektriciteit, verwarming en airconditioning. Door die inspecties regelmatig te plannen kunnen potentiële problemen worden opgespoord voordat ze ernstig worden.

Natuurlijk kan het plannen van preventief onderhoud voor een pand dat al verhuurd is een aantal uitdagingen met zich meebrengen, maar het is perfect haalbaar met een strategische aanpak die rekening houdt met de huurders. Hier volgen enkele tips om preventieve planning in deze context in te passen:

Coördinatie met huurders

• Communiceer openlijk met huurders over uw plannen om van tijd tot tijd inspecties uit te voeren om het goede onderhoud van het pand te waarborgen.
• Bied flexibele tijdvensters aan voor de inspectie om de huurders zo weinig mogelijk te storen. Kies bijvoorbeeld voor jaarlijkse of halfjaarlijkse bezoeken.
• Informeer huurders vooraf over geplande inspectiedata zodat ze voorbereid zijn.

Niet-storend onderhoud

• Geef prioriteit aan onderhoudstaken die geen grote verstoring veroorzaken in het dagelijks leven van huurders. Visuele inspecties, vervangen van filters en controles van elektrische installaties kunnen bijvoorbeeld vaak discreet worden uitgevoerd.
• Stel hen gerust dat deze bezoeken niet bedoeld zijn om de ordelijkheid of netheid van het pand te beoordelen, maar om te anticiperen op eventuele problemen met loodgieterij of elektriciteit. Regelmatige controles zullen ook hen behoeden voor problemen.
• Maak gebruik van de periodes van huurwissel om grondige inspecties uit te voeren terwijl er geen bewoners zijn. Dit kan een ideale gelegenheid zijn om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren zonder het dagelijks leven van de bewoners te storen.

Bewustmaking over de voordelen

• Informeer huurders over de langetermijnvoordelen van preventief onderhoud, zoals het in stand houden van de woonkwaliteit, het verminderen van het risico op grote defecten en stabiele
• Verzeker hun dat deze maatregelen bedoeld zijn om een optimale leefomgeving te garanderen.

Door proactief te werk te gaan en rekening te houden met de privacy en het comfort van huurders kunt u preventief onderhoud uitvoeren, zelfs voor gebouwen die al verhuurd zijn. Open communicatie en samenwerking zijn hierbij de sleutels tot succes.

Centraal onderhoudslogboek

We raden u aan om alle onderhoudsinformatie te verzamelen in een specifiek logboek voor elk pand. Dat document moet details bevatten over eerdere inspecties, uitgevoerde herstellingen en aanbevelingen voor toekomstige werkzaamheden. Dat vergemakkelijkt niet alleen de communicatie met huurders, maar is ook een waardevolle referentie voor eigenaars en vastgoedbeheerders.

Preventie van problemen met loodgieterij

Waterlekken kunnen aanzienlijke schade veroorzaken. Daarom is het essentieel om in uw onderhoudsprogramma regelmatige controles van kranen, leidingen en toestellen op te nemen om mogelijke lekken op te sporen. Vervang defecte afdichtingen en versleten kranen en zorg ervoor dat de afvoer schoon is. Een kleine preventieve ingreep kan grote problemen in de toekomst voorkomen.

Regelmatig onderhoud van verwarming en airconditioning

Verwarmings- en airconditioningsystemen moeten regelmatig geïnspecteerd en onderhouden worden om ervoor te zorgen dat ze efficiënt werken. Aarzel dus niet om filters te vervangen volgens de aanbevelingen van de fabrikant en voer seizoenscontroles uit om eventuele problemen voor te zijn. Dat draagt bij tot een comfortabel binnenklimaat en verlaagt de energiekosten op lange termijn.

Grondige inspectie van het dak

Een dak in goede staat is essentieel om uw eigendom te beschermen tegen slechte weersomstandigheden. Het is verstandig om een jaarlijkse inspectie te plannen om tekenen van slijtage op te sporen, zoals ontbrekende dakpannen, lekken of vervorming. Als problemen aan het dak in een vroeg stadium worden verholpen, kunnen later dure herstellingen van waterschade worden voorkomen.

Staat van het pand

Preventieve onderhoudsplanning kan niet altijd een standaardpakket zijn, want het hangt nauw samen met de huidige staat van het pand en de problemen die al door de eigenaars zijn vastgesteld. Elke woning is uniek en de onderhoudsbehoeften zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de ouderdom, het ontwerp en de onderhoudsgeschiedenis.

Eigenaars moeten rekening houden met reeds bestaande of terugkerende problemen die in het onderhoudslogboek of door huurders zijn gemeld. Als er bijvoorbeeld regelmatig waterlekken zijn, moet er tijdens preventieve inspecties speciale aandacht worden besteed aan loodgieterij. Ook moeten eigenaars hun planning aanpassen aan de ouderdom van de mechanische systemen, door een hogere prioriteit te geven aan oudere onderdelen die proactief onderhoud nodig hebben. Door rekening te houden met deze factoren die specifiek zijn voor elk pand kunnen eigenaars hun aanpak van preventief onderhoud optimaliseren om er zo voor te zorgen dat hun huurpanden lang bewoond kunnen worden.

Te tijdrovend?

Preventief onderhoud van een pand kan al snel een tijdrovende klus worden, waarvoor een nauwgezette planning, gerichte middelen en grondige expertise nodig zijn. Voor eigenaars is het vaak ingewikkeld om te jongleren met onderhoudsvereisten en tegelijk de andere aspecten van het pand te beheren. Om deze uitdagingen uit de weg te ruimen, kiezen veel eigenaars ervoor om professionele huurbeheerders zoals OP in te schakelen.

Die professionals hebben een grondige kennis van de vastgoedmarkt, bieden expertise in vastgoedbeheer en kunnen preventieve onderhoudswerkzaamheden efficiënt coördineren. Door deze verantwoordelijkheid aan experts toe te vertrouwen, kunnen eigenaars zich van deze last ontdoen. Bovendien zijn ze er zeker van dat hun panden voortdurende aandacht krijgen, waardoor de duurzaamheid ervan wordt gewaarborgd en de huurders tevreden blijven.

U hebt alle troeven in handen!

Door preventief onderhoud proactief aan te pakken, kunnen eigenaars de duurzaamheid van hun huurpanden garanderen en tegelijkertijd onvoorziene kosten beperken. Planning, documentatie en waakzaamheid zijn de hoekstenen van deze beste praktijken. OP, dat kan bogen op een ijzersterke reputatie die teruggaat tot 1875, kan u helpen bij deze aanpak en u zijn expertise aanbieden om het succes op lange termijn van uw vastgoedinvesteringen te garanderen. Aarzel dus niet om contact met ons op te nemen om ons uw huurpanden toe te vertrouwen!

Ons aanbod

-        Ons pack Financial Management (vanaf 3%/maand excl. btw op alle geïnde bedragen): van de registratie van de huurovereenkomst tot de inning van de huurgelden met opvolging van geschillen en onbetaalde huurgelden. U kunt ook de facultatieve dienst verhuur en/of verzekering onbetaalde huurgelden kiezen.

-        Ons pack Property Management (vanaf 8%/maand excl. btw op alle geïnde bedragen): omvat alle diensten van het pack Financial Management en voordelen als:

o   Technisch beheer

o   Afrekening van de lasten van de huurder

o   Verslag aan de eigenaar

o   Contract met de syndicus

o   Offertes en opvolging van de werkzaamheden

o   Afspraken voor plaatsbeschrijvingen en EPB

o   Leveranciersboekhouding

o   Opvolging huurders

-        Tot slot omvat ons Serenity pack (vanaf 12,5%/maand excl. btw van het huurbedrag) alle diensten van de twee andere packs, maar met als extraatje de verzekering onbetaalde huurgelden en de facultatieve verhuurdienst.